Գաղտնիության քաղաքականություն

«Դիջիթեք 2025» DigiTec-ի շրջանակներում (այսուհետ` DigiTec), որը կազմակերպվում է «Առաջատար տեխնոլոգիաների ձեռնարկությունների միություն» ՀԿ-ի (այսուհետ` ԱՏՁՄ, «մենք», «մեզ», «մերը») կողմից, պարտավորվում է ապահովել Ձեր անձնական տվյալների պաշտպանությունը և պահպանել այն՝ համաձայն «Անձնական տվյալների պաշտպանության մասին» ՀՀ օրենքի (այսուհետ՝ Օրենք), Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգի (այսուհետ՝ GDPR) և այլ իրավական ակտերի։ 

Սույն Քաղաքականությունը սահմանում է DigiTec-ին մասնակցելու ընթացքում Ձեր անձնական տվյալների հավաքագրման, օգտագործման, պաշտպանության և տարածման կարգը։ DigiTec-ին մասնակցելով՝ Դուք համաձայնում եք սույն Քաղաքականությամբ նախատեսված կարգով Ձեր անձնական տվյալների հավաքագրմանը, մշակմանը և փոխանցմանը, ինչպես նաև դրանց պաշտպանությանը՝ համաձայն գործող անձնական տվյալների պաշտպանության օրենսդրության։

 

1. Հավաքագրվող Տվյալներ

Մենք հավաքագրում և մշակում ենք հետևյալ կատեգորիաների անձնական տվյալները` Ձեր գրանցման և DigiTec-ին մասնակցության ընթացքում:

Ա. Հիմնական տեղեկատվություն (պարտադիր գրանցման համար)

• Անուն

• Ազգանուն

• Էլեկտրոնային հասցե

• Հեռախոսահամար

• Ծննդյան ամսաթիվ

Բ. Լրացուցիչ Կոնտակտային Տեղեկատվություն

• Երկիր

• Քաղաք

Գ. Մասնագիտական Տեղեկատվություն

• Ընկերություն / Կազմակերպություն

• Պաշտոն 

• Ոլորտ

Դ. Նշապիտակի և Հաղորդակցման Մանրամասներ

• Նշապիտակի Անուն (Ցուցադրվող Անուն)

• QR Կոդ (գեներացվում է համակարգի կողմից՝ հիմնվելով հավաքագրված տվյալների վրա)

• Նախընտրելի Լեզու

Ե. Հետաքրքրություններ և Մասնակցության Նպատակներ

• Հետաքրքրության թեմաներ / նիստեր

• Մասնակցելու նպատակ (օրինակ՝ կապերի ստեղծում, գործընկերների որոնում, շուկայի ուսումնասիրություն, վաճառք)

Զ. Լոգիստիկա և Տոմսային համակարգ

• Տոմսի տեսակ (օրինակ՝ այցելու, ցուցադրող, VIP, ուսանող)

• Հատուկ պահանջներ (օրինակ՝ մատչելիություն, սննդակարգ)

Է. Մարքեթինգ և Հաստատումներ

• Ինչպե՞ս եք տեղեկացել DigiTecի մասին։

• Հաստատում՝ լրատուների / թարմացումների վերաբերյալ

• Հաստատում՝ Անձնական տվյալների մշակման համար (GDPR / Անձնական տվյալների պաշտպանության օրենք)

Ը. Տեխնիկական տվյալներ

• IP հասցեներ, սարքի մասին տեղեկատվություն, զննարկչի տեսակ և օգտագործման ձևաչափեր, որոնք ավտոմատ կերպով հավաքագրվում են մեր վեբկայքի օգտագործման ընթացքում։

Թ. Հետադարձ կապի տվյալներ

• Տեղեկատվություն, որը տրամադրվում է կամավոր՝ հարցաթերթիկների, հետադարձ կապի ձևերի կամ սեսիաների գնահատումների միջոցով։

Ժ. Հավելվածի օգտագործման տվյալներ

• Երբ օգտագործում եք DigiTecի պաշտոնական բջջային հավելվածը, մենք կարող ենք հավաքագրել տվյալներ հավելվածի հետ Ձեր փոխազդեցության վերաբերյալ, օրինակ՝ օգտագործված ֆունկցիաներ, սեսիայի տևողություն, հավելվածի ներսում նախընտրություններ և մուտք գործած բովանդակություն։ Սա կարող է ներառել նաև հավելվածից ստացվող տեխնիկական տվյալներ (օրինակ՝ գովազդի համար նախատեսված եզակի սարքի նույնացուցիչներ, խափանման հաշվետվություններ), որոնք համանման են վեբկայքից հավաքագրված տեխնիկական տվյալներին։

2. Տվյալների հավաքագրման նպատակներ

Հավաքագրված անձնական տվյալները մենք մշակում ենք հետևյալ նպատակներով․

• Միջոցառման կառավարում. Գրանցման ապահովում, լոգիստիկայի համակարգում և թարմացումների ու հաղորդակցությունների տրամադրում։

• Միջոցառման ներգրավվածության օպտիմալացում. DigiTec-ի փորձառությունը բարելավելու նպատակով՝ մասնակցությունների և փոխազդեցությունների հետևում։

• Վերլուծություն. Անանուն վիճակագրության ստեղծում՝ ներքին վերլուծության և ապագա միջոցառումների բարելավման համար։

• Հավելվածի ֆունկցիոնալություն և անհատականացում. DigiTec բջջային հավելվածի ծառայությունների տրամադրում, անհատականացում և կատարելագործում (օրինակ՝ անհատականացրած ժամանակացույցեր, կապերի ստեղծման գործիքներ, հիշեցումներ)։

3. Տվյալների մշակման իրավական հիմքեր

Մենք մշակում ենք Ձեր անձնական տվյալները հետևյալ հիմքերով՝

• Պայմանագրային անհրաժեշտություն. Տվյալները հավաքագրվում են DigiTec-ին Ձեր մասնակցությունը ապահովելու համար։

• Իրավական անհրաժեշտոություն. DigiTec-ի անխափան գործունեության ապահովում և մասնակիցների փորձառության բարելավում։

• Օրենսդրական պարտականությունների կատարում. Տվյալների մշակում՝ իրավական կամ կարգավորող պահանջների շրջանակում։

4. Տվյալների պահպանում

Ձեր անձնական տվյալները պահվում են այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է սույն Քաղաքականությամբ սահմանված նպատակների իրականացման համար, ներառյալ իրավական պարտականությունների կատարումը։ Տվյալները, որոնք այլևս անհրաժեշտ չեն, անվտանգ ջնջվում կամ անոնիմացվում են։

5. Տվյալների պաշտպանություն և անվտանգություն

Մենք կիրառում ենք ոլորտում ընդունված տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներ՝ Ձեր տվյալները չարտոնված մուտքից, փոփոխությունից, բացահայտումից կամ ոչնչացումից պաշտպանելու համար։ Դրանք ներառում են․

• Տվյալների կոդավորում՝ փոխանցման և պահպանման ընթացքում

• Անվտանգության կանոնավոր գնահատումներ և աուդիտներ

• Դերի հիման վրա մուտքի վերահսկում

• Անվտանգ տվյալների պահեստավորում և կրկնօրինակման համակարգեր։

6. Անձնական տվյալների փոխանակում

6.1․ ԱՏՁՄ-ի անդամ ընկերությունների հետ. Ձեր տվյալները կարող են տրամադրվել ԱՏՁՄ-ի անդամ ընկերություններին՝ գործառնական նպատակներով, այդ թվում․

• Գործընկերության ապահովում, 

• Ծառայությունների մատուցում և աջակցություն, 

• Համատեղ նախագծերի համակարգում։

6.2․ Ծառայություններ մատուցող կազմակերպությունների հետ. Մենք համագործակցում ենք վստահելի երրորդ կողմերի հետ՝ տարբեր գործառույթներում աջակցություն ստանալու համար, ներառյալ․

• ՏՏ ծառայություններ․ ամպային հոստինգ, տվյալների պահեստավորում, կիբեռանվտանգություն։ 

• Վճարահաշվարկի մշակում․ ֆինանսական գործարքների անվտանգ կառավարում։ 

• Մարքեթինգային ծառայություններ․ էլ․ փոստի արշավներ, վերլուծություն և գովազդ։

• Միջոցառումների կառավարում․ միջոցառումների կազմակերպում և անցկացում։

Այս կազմակերպությունները պայմանագրով պարտավորվում են պահպանել Ձեր տվյալների գաղտնիությունն ու անվտանգությունը։

6.3․ Գործընկերների հետ. 

Մենք կարող ենք Ձեր անձնական տվյալները տրամադրել վստահելի գործընկերներին՝ DigiTec-ում Ձեր փորձառությունը կազմակերպելու և բարելավելու նպատակով։ Սա կարող է ներառել Ձեր գրանցման, ներկայության և միջոցառման ակտիվություններին մասնակցության հետ կապված տվյալների կիսում։ Մեր գործընկերները պարտավոր են տվյալները օգտագործել միայն միջոցառման նպատակներով և պարտադիր է, որ պահպանեն գործող տվյալների պաշտպանության կանոնները՝ ապահովելու համար, որ Ձեր տեղեկատվությունը մշակվում է անվտանգ և պատասխանատու կերպով։

6.4․ Իրավական համապատասխանության համար. 

Մենք կարող ենք բացահայտել Ձեր տեղեկատվությունը հետևյալ դեպքերում․

• Իրավապահ մարմիններին․ երբ դա պահանջվում է օրենքով կամ իրավական ընթացակարգի շրջանակում։

• Կարգավորող մարմիններին․ կարգավորող պարտականությունների կատարման համար։

• Իրավաբանական խորհրդատուներին․ իրավաբանական խորհրդատվության և ներկայացուցչության նպատակով։

6.5․ Վերակազմակերպում. Միաձուլման, ձեռքբերման կամ ակտիվների վաճառքի դեպքում Ձեր տվյալները կարող են փոխանցվել նոր կազմակերպությանը՝ պահպանելով տվյալների պաշտպանության պատշաճ մակարդակ։

7. Միջազգային տվյալների փոխանցում

Եթե տվյալները փոխանցվում են ՀՀ սահմաններից դուրս, մենք ապահովում ենք, որ տվյալներ ստացող երկիրը ընդգրկված լինի ՀՀ Անձնական Տվյալների Պաշտպանության գործակալության կողմից պատշաճ պաշտպանության մակարդակ ունեցող երկրների ցանկում։ Մենք հավաստում ենհ անհրաժեշտության դեպքում անձնական տվյալները երրորդ երկրներ փոխանցելու համար լիազոր մարմիններից համապատասխան թույլտվություններից ստացումը։

8. Ձեր իրավունքները

Ըստ գործող օրենսդրության, Դուք ունեք հետևյալ իրավունքները Ձեր անձնական տվյալների պաշտպանության համար՝

• Մուտքի իրավունք․ Դուք կարող եք պահանջել Ձեր մասին պահվող անձնական տվյալների պատճեն։

• Ուղղման իրավունք․ Եթե Ձեր տվյալները սխալ կամ թերի են, Դուք կարող եք պահանջել դրանք թարմացնել կամ ուղղել։

• Ջնջման իրավունք․ Դուք կարող եք պահանջել, որ մենք ջնջենք Ձեր անձնական տվյալները որոշակի պայմանների դեպքում (օրինակ՝ երբ տվյալները այլևս անհրաժեշտ չեն կամ Դուք հետ եք վերցրել Ձեր համաձայնությունը)։

• Մշակման սահմանափակման իրավունք․ Հատուկ հանգամանքներում Դուք կարող եք պահանջել սահմանափակել Ձեր անձնական տվյալների մշակումը։

• Համաձայնությունը հետ վերցնելու իրավունք․ Եթե տվյալների մշակումը կատարվում է Ձեր համաձայնության հիման վրա, Դուք ցանկացած պահին իրավունք ունեք հետ վերցնել այն։

Այս իրավունքները իրացնելու համար խնդրում ենք կապ հաստատել մեզ հետ՝ վեբկայքում նշված կոնտակտային տվյալներով։ Մենք Ձեր դիմումին կպատասխանենք տվյալների պաշտպանության գործող օրենսդրության սահմանած ժամկետներում։

9. Քաղաքականության փոփոխություններ

Մենք պահպանում ենք սույն Քաղաքականությունը փոփոխելու իրավունքը։ Կարևոր փոփոխությունների դեպքում դրանք կհրապարակվեն մեր կայքում կամ անմիջապես կտեղեկացվեն մասնակիցներին։Մենք խրախուսում ենք կանոնավոր կերպով ծանոթանալ այս քաղաքականությանը՝ տեղյակ լինելու համար ցանկացած նոր փոփոխություններից։

10. Քուքիների և նմանատիպ սեխնոլոգիաների օգտագործում (cookie)

Մենք օգտագործում ենք քուքիներ և նմանատիպ տեխնոլոգիաներ՝ օգտատիրոջ փորձառությունը բարելավելու, օգտագործման միտումները վերլուծելու և մեր վեբկայքը կատարելագործելու համար։ Դրանք կարող են ներառել․

• Խիստ անհրաժեշտ քուքիներ․ Վեբկայքի աշխատանքի համար (օրինակ՝ մուտքերի և սեսիաների կառավարում)։

• Արտադրողականության քուքիներ․ Տրաֆիկի և օգտատերերի վարքագծի վերլուծության համար։

• Ֆունկցիոնալ քուքիներ․ Ձեր նախընտրությունները հիշելու համար։

• Թիրախային/գովազդային քուքիներ․ Անձնականացված գովազդի համար (եթե կիրառելի է)։

11. Կապ մեզ հետ

Եթե հարցեր կամ մտահոգություններ ունեք սույն Քաղաքականության կամ տվյալների մշակման վերաբերյալ, կարող եք կապ հաստատել մեզ հետ․

Առաջատար տեխնոլոգիաների ձեռնարկությունների միություն» ՀԿ (ԱՏՁՄ)

Հասցե․ ք․ Երևան, Ոսկերիչների փողոց 1, 7-րդ հարկ

Էլ․ փոստ․ info@uate.org 

Հեռ․ (+374)11 548881

 

At DigiTec, organized by the Union of Advanced Technology Enterprises (UATE, “we”, “us” ,“our”), we are committed to safeguarding your personal data and ensuring its protection in compliance with the RA Law “On Personal Data Protection” (hereinafter: the Law), General Data Protection Regulation (hereinafter: GDPR) and other regulations. This policy details the collection, usage, protection, and sharing of personal data related to your participation in DigiTec. By participating in DigiTec, you consent to the collection, processing, and transfer of your personal data as outlined in this Policy, and agree to its protection in compliance with applicable data protection laws.
1. Data Collected
We collect and process the following categories of personal data during your registration and participation in DigiTec:
A. Basic Information (required for registration):
First Name
Last Name
Email Address
Phone Number
Date of birth
B. Additional Contact Information:
Country
City
C. Professional Information:
Company / Organization
Job Title / Role
Industry / Sector
D. Badge & Communication Details:
Badge Name (Display Name)
QR Code (generated by the system, based on collected data)
Preferred Language
E. Interests & Participation Goals:
Topics / Sessions of Interest
Purpose of Attendance (e.g., networking, partnership search, market research, sales)
F. Logistics & Ticketing:
Ticket Type (e.g., Visitor, Exhibitor, VIP, Student)
Special Requirements (e.g., Accessibility, Dietary)
G. Marketing & Consents:
How Did You Hear About the Event?
Consent to Receive Newsletter / Updates
Consent for Personal Data Processing (GDPR / Data Protection Law)
H. Technical Data: IP addresses, device information, browser type, and usage patterns collected automatically through your use of our website.
I. Feedback Data: Information provided voluntarily through surveys, feedback forms, or session evaluations.
J. App Usage Data: When you use the official DigiTec mobile application, we may collect data related to your interaction with the app, such as features used, session duration, in-app preferences, and content you access. This may also include technical data from the app (e.g., unique device identifiers for advertising, crash logs) similar to the Technical Data collected from the website.

2. Purpose of Data Collection
The personal data we collect is processed for the following purposes:
Event Management: Facilitating your registration, coordinating logistics, and providing updates and communications.
Event Engagement Optimization: Tracking attendance and interactions to improve the experience of DigiTec.
Analytics: Generating anonymized statistics for internal analysis to improve future events.
App Functionality and Personalization: To provide, personalize, and improve the functionality of the DigiTec mobile application, including features like personalized schedules, networking tools, and session reminders based on your app usage and preferences.
3. Legal Basis for Processing
We process your personal data based on the following legal grounds:
Contractual Necessity: Data is collected to fulfill our agreement with you regarding your participation in DigiTec.
Legitimate Interests: Ensuring the smooth operation of DigiTec and enhancing participant experience.
Compliance with Legal Obligations: We may process data in line with legal or regulatory requirements.
4. Data Retention
We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, including any legal or regulatory obligations. Data that is no longer required is securely deleted or anonymized.
5. Data Protection and Security
We implement industry-standard technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include:
Encryption of data in transit and at rest
Regular security assessments and audits
Role-based access controls
Secure data storage and backup systems
6. Sharing of Personal Data
Sharing Your Information
6.1 With Member Companies
Your information may be shared with UATE member companies for operational purposes, such as:
Facilitating collaborations and partnerships.
Providing services and support.
Coordinating joint initiatives and projects.
6.2 With Service Providers
We engage trusted third-party service providers to assist in various functions, including:
IT Services: Cloud hosting, data storage, cybersecurity.
Payment Processing: Managing financial transactions securely.
Marketing Services: Email campaigns, analytics, and advertising.
Event Management: Organizing and hosting events.
These providers are contractually obligated to maintain the confidentiality and security of your data.
6.3. With Partners
We may share your personal data with trusted partners for the purpose of organizing and enhancing your experience at DigiTec. This may include sharing information related to your registration, attendance, and participation in event activities. Our partners are required to use the data solely for the event’s purposes and must comply with applicable data protection regulations to ensure your information is handled securely and responsibly.
6.4 For Legal Compliance
We may disclose your information to:
Law Enforcement Agencies: When required by law or in response to legal processes.
Regulatory Authorities: To comply with regulatory obligations.
Legal Advisors: For legal consultation and representation.
6.5 Business Transfers
In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your personal data may be transferred to the new entity, provided that adequate data protection measures are in place.
7. International Data Transfers
When transferring personal data outside your jurisdiction, we ensure that the receiving entity provides an adequate level of data protection and the jurisdiction of the receiving entity  is included in the list of countries having adequate level of protection, stated by the Personal Data Protection Agency of the Republic of Armenia. We make sure to obtain any permissions from the authorized bodies, in case necessary, to transfer personal data to third countries.
8. Your Rights
Under applicable law, you have the following rights regarding your personal data:
Right to Access: You can request a copy of the personal data we hold about you.
Right to Rectification: If your data is incorrect or incomplete, you can ask us to update or correct it.
Right to Erasure: You can request that we delete your personal data, subject to certain conditions (e.g., where data is no longer necessary or consent is withdrawn).
Right to Restriction of Processing: In specific circumstances, you can ask us to limit the processing of your personal data.
Right to Withdraw Consent: Where processing is based on your consent, you have the right to withdraw it at any time.
To exercise these rights, please contact us with the contact details specified in the website. We will respond to your request in compliance with applicable timelines under relevant data protection laws.
9. Changes to the Policy
We reserve the right to modify this policy at any time. Any significant changes will be communicated through our website or directly to participants. We encourage you to review this policy regularly to stay informed of any updates.
10. Use of Cookies and Similar Technologies
We use cookies and similar technologies to enhance user experience, analyze usage trends, and improve our website. These may include:
Strictly Necessary Cookies: For the operation of the website (e.g., to manage logins and sessions).
Performance Cookies: To analyze traffic and user behavior.
Functionality Cookies: To remember your preferences.
Targeting/Advertising Cookies: For personalized ads (if applicable).
11. Contact Us
If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy or our data processing activities, please contact us at:
UNION OF ADVANCED TECHNOLOGY ENTERPRISES
Address: 7th floor, 1 Voskerichneri Str.
Email: info@uate.org
Phone number: (+374)11 548881